Page d'accueil - VSF Gym

10

Oct

2016

AG 2016 _ Elective

sans-titre-1-jpgkjhbvc

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE
DU 07 octobre 2016

Présents:

Elodie POUSSIN Présidente
Géraldine CHARPILLET Vice Présidente
Chantal HALLIER Secrétaire
Séverine HUBERT Trésorière
Lauriane CAMARET Déléguée Technique Loisirs
Marie-Agnès CALLEBAUT Commission Formation
Marinette LORY Commission Logistique

1/ REMERCIEMENTS

Elodie POUSSIN, Présidente du VSF Gymnastique a commencé par remercier Mr Jean-Carles GRELIER Maire de La Ferté-Bernard, Mme Josette JACOB adjointe chargée de l’ enfance de la jeunesse et des sports, Mr Gérard GUERAN président de l’ office municipale des sports, Mr Michel Bezault président du VSF Central , Mr Maryan Vélasquez Responsable des sports et de Mr Alban LAMBERT responsable de la maison des sports.
Les parents ont également été remercié pour leur présence. Un nombre bien plus important que les années précédentes.

2/ PRESENTATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

PRESIDENTE : Madame Elodie POUSSIN
VICE PRESIDENTE : Madame Géraldine CHARPILLET
SECRETAIRE : Madame Chantal HALLIER
TRESORIERE : Madame Séverine HUBERT
DELEGUEE TECHNIQUE LOISIRS : Mademoiselle Lauriane CAMARET
COMMISSION FORMATIONS : Madame Marie-Agnès CALLEBAUT
COMMISSION INTENDANCE : Madame Marinette LORY

3/ PRESENTATION DU CLUB

En ce début de saison notre club compte 250 licenciés de 3 à 18 ans, dont 20 garçons.
Nous avons le groupe des éveils, les groupes des écoles de la gym, les groupes de loisirs, le groupe garçons, les acrogyms et les groupes de compétitrices.
Nous comptons 14 entraineurs dont 2 salariés (1 à temps complet et 1 à 20h30 par semaine ), 20 aides à l’encadrement et 8 Juges.

4/ BILAN DE LA SAISON PASSEE

Les bilans : financier, sportif et formations ont été présenté à l’assemblée, très belle saison, aucune objection.

Les sportifs et diplômés présents ont été mis à l’honneur, félicité et récompensé.

Nos manifestations :
-Loto
-Tombola
-Compétition intra-club
-Les portes ouvertes
-Gala

Une belle réussite pour chacune de ces manifestations qui seront reconduites.

5/ SAISON 2016-2017

-Présentation du budget prévisionnel. Validé
-Licences : pas d’augmentation. Dans son prix, on y retrouve : la partie pour la fédération, les salariés, les frais de fonctionnement ( achats de matériel… ), les formations pour les cadres et les juges et les frais d’ engagement en compétition.
-Les stages : De plus en plus de gyms y participent. Le coût approximatif est d’environ 4500€. Ils seront donc pris en charge à hauteur de 50% par les parents des gyms concernées.
– Le centre de performance : prise en charge par les parents à hauteur de 20%.
-De nombreux objectifs au niveau sportif ( stages, qualifications aux Frances… ) mais aussi formations sont mis en place pour cette nouvelle saison.

6) DATES A RETENIR

 La galette des rois : le vendredi 13 janvier 2017
 Loto : samedi 11 mars 2017
 Compétitions intra club : le samedi 1er avril 2017
 Tirage tombola : le 1er avril 2017
 Portes ouvertes : date non fixé pour le moment
 Le gala : le samedi 24 juin 2017

Nous avons ensuite donné la parole aux personnes présentes. Félicitations et compliments ont défilé et nous les en remercions.

7) DISSOLUTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION PAR Elodie POUSSIN

8) VOTE
Marinette LORY licencié la plus âgée du club a invité l’assemblée concernée et émargée à voter et venir déposer leur bulletin dans l’urne.
2 parents sont venus dépouiller avec Marinette LORY et Chantal HALLIER.
Se sont présentées :
Elodie POUSSIN
Géraldine CHARPILLET
Chantal HALLIER
Séverine HUBERT
Lauriane CAMARET
Marie-Agnès CALLEBAUT
Marinette LORY

Résultats : toutes les personnes qui se sont présentées sont réélues à l’unanimité.

Les élus se sont retirés quelques minutes afin de désigner le bureau et les commissions.

Le conseil d’administration est donc constitué comme suit :

-Le bureau :

Elodie POUSSIN Présidente
Géraldine CHARPILLET Vice Présidente
Chantal HALLIER Secrétaire
Séverine HUBERT Trésorière

– Les commissions :

Lauriane CAMARET Déléguée Technique Loisirs
Marie-Agnès CALLEBAUT Commission Formation
Marinette LORY Commission Logistique

Celui-ci a été approuvé par l’assemblée à l’unanimité.

Nous clôturons notre Assemblée Générale par le verre du gymnaste.

Elodie POUSSIN
Présidente